Gestión de Archivos y Dispositivos Ofimáticos

Elaborado por :Daniel Rodriguez Reyes 

ESCUELA: CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS Industrial y de Servicios 120

ALUMNO(A): Su nombre completo

MODULO I. Gestiona sistemas operativos de la ofimática

SUBMODULO 1. Gestiona archivos y dispositivos ofimáticos (112 horas)

Competencias genéricas sugeridas

5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
7.1 Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. Competencias disciplinares básicas
Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información.
Competencias del Módulo sugeridas
Gestiona archivos con interface gráfica
Gestiona archivos con línea de comandos
Administra unidades de almacenamiento

Administra dispositivos.

Empezando por ver ¿que es la ofimática? El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronizacíon de reuniones, etc.).

-También se asen los siguientes actividades:

• intercambio de información;
• gestión de documentos administrativos;
• tratamiento de datos numéricos;
• planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

Después veremos ¿que es un archivo? Un archivo, también denominado Fichero, es una unidad de datos o información almacenada en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora.

Es importante destacar que Existen diversos tipos de archivos, pero los dos grupos principales en los que se suelen dividir son ejecutables y no ejecutables. Los primeros, los ejecutables, se refieren a aquellos que corren por sí mismos. En cuanto a los no ejecutables, por el contrario, necesitan de algún programa para poder funcionar.

hay que ver ¿que es hardware? hardware es la colección de cada una de las partes físicas que compone un sistema de ordenador. Esto incluye la caja de la computadora, el monitor, el teclado, y el ratón como elementos más visibles, ya que también incluye la parte interna, como el disco duro, la placa madre, la tarjeta de vídeo y otros componentes internos.

Todo lo que podemos observar en nuestra computadora, es decir, sus partes externa e internas, también conocidas como dispositivos de entrada o salida, son, cada una de ellas un hardware. 

A continuación que es el ¿software?Se entiende como software al equipamiento o sistema lógico que posee un dispositivo tecnológico. El mismo está compuesto por programas capaces de realizar tareas específicas y a diferencia del hardware entendido como partes físicas de un dispositivo , el software es la parte lógica.

La parte lógica de un sistema de computación, permitiendo el funcionamiento, se trata de un complejo entramado informático. Esto quiere decir entonces que no solo los programas son y forman un software, sino que la información del usuario, los datos procesados y más integran el software, ya que todo componente intangible y no físico lo constituyen.

Hay que mencionar los principales programas para ejercer los trabajos de ofimática.

Paquete de microsoft office : word ,power point ,outlook ,excel ,onenote ,access ,publisher,infopath ,sharepoint workspace y communicator.

Los atributos de los archivos y directorios son los mismos para todos los usuarios o grupos. Es decir, cuando se establece un determinado atributo a un archivo, como por ejemplo sólo lectura, ningún usuario, ni tan siquiera los administradores, podrán modificar el contenido de dicho fichero. Así pues los atributos son propiedades de los ficheros comunes para todos los usuarios.  

Los principales atributos son:
+ Activa un atributo.
- Desactiva un atributo.
R Atributo de sólo lectura.
A Atributo de archivo.
S Atributo de sistema.
H Atributo de archivo oculto.
/S Procesa todos los archivos en todos los directorios de una ruta especificada.
/D Procesa los directorios también.

Son los diferentes tipos de archivos y sus características o funciones de archivos.

Archivos de entrada: estos archivos están compuestos por una serie de datos almacenados en un dispositivo de entrada.

Archivos de salida: estos archivos contienen aquella información que se la visualiza desde la computadora.

Archivos de situación: estos archivos contienen información que es actualizada constantemente.

Archivos constantes: estos archivos están conformados por registros cuyos campos son fijos o bien, de baja frecuencia de variación.

¿que es una biblioteca en windows?

Las bibliotecas  Windows son una herramienta  implementada para el usuario que normalmente guarda sus archivos personales en la maquina . Y se van por defecto al disco local (c).

Esto es principalmente para  que el usuario no para el tiempo para  buscando  el archivo  de carpeta  en carpeta , después situadas las bibliotecas  en las herramientas estas te permiten   clasificar los archivos por  su formato como lo son los de video ,música,  imágenes  y documentos  así es como están situadas las  bibliotecas Windows.

 ¿Que es una interfaz gráfica? Una interfaz es el sistema de comunicación entre el usuario y la computadora. Es decir, el medio por el cual le damos ordenes a la computadora y ella nos devuelve el resultado de esas ordenes.

Linea de comandos  (en inglés, command-line interface, CLI) Las CLI pueden emplearse interactivamente, escribiendo instrucciones en alguna especie de entrada de texto, o pueden utilizarse de una forma mucho más automatizada (archivo batch), leyendo órdenes desde un archivo de scripts. 

Tipos de lineas de comandos 

Programa	Comando	Tipo de programa
CMD	dir	Shell de Windows
Shell de UNIX	ls	Shell de Unix
Matlab	dir	Procesamiento matricial
Quake	/dir	Juego PC
TACL	FILEINFO	Shell de Guardian

Como hacer una carpeta :

1= Primero te vas ha el sitio al cual quieres que se cree la carpeta. 

2= Después en ese le das clic derecho y te iras asta la opción de nuevo y das clic en el icono de la carpeta y se creara.   

3 = Una vez ahí te pedirá que le asignes un nombre y una ves que ayas escrito el nombre de ese directorio o carpeta le das clic izquierdo afuera de el o enter y tendrás una carpeta o directorio creado.

Como copiar un archivo a otro directorio o carpeta :

1=Paso situarte donde se encuentra el archivo que después das clic derecho sobre el ,y vas a la opción de copiar.

 2=Paso después buscas la carpeta o directorio el cual sera donde situaras tu archivo una ves en la carpeta o directorio deseado darás clic derecho y darás a la opción de pegar.

Como eliminar archivos o directorios:
1= Tendrás que ir al y seleccionar los archivos que quieres eliminar después das clic derecho y iras a la opción de eliminar.

2= Te dirá que si desea continuar con la eliminación y te mostrara el archivo que eliminaras le darás en la poción de aceptar y espesara ha eliminarse.

 

3= Después te esperaras a que termine de eliminarse este tiempo dependerá de que archivos sean la cuantiada o el peso del mismo.

¿Que es MS-DOS?Es DOS es a parte de un sistema operativo, un conjunto de programas que nos permiten manipular información contenida en discos, de esta forma podemos trabajar con facilidad, comodidad y rapidez con estos; a demás, el DOS coordina el funcionamiento del microprocesador para que todo funcione bien en el interior de nuestro ordenador.

Periféricos de Entrada

Son aquellos que captan los datos externos para su posterior procesamiento por parte de la unidad central de procesamiento o "CPU" y estas pueden ser enviadas desde distintas fuente siendo el ser humano la principal fuente los periféricos de entrada mas  comunes son : 




teclado : En la actualidad, el término se encuentra muy asociado al periférico que permite introducir datos a una computadora o a otra máquina digital. Cuando el usuario presiona una tecla, se envía la información cifrada a la computadora y ésta muestra el carácter correspondiente a la tecla en la pantalla.

Un teclado es un dispositivo que presenta el conjunto de las teclas de diversos aparatos, máquinas e instrumentos. Por lo general, el teclado permite el control o mando del aparato en cuestión.

mouse :El mouse es uno de los periféricos de entrada que forman parte de un computador, a través de él se puede interactuar directamente con la computadora mediante un puntero (indicador) que se muestra en la pantalla. Básicamente es un dispositivo de hardware cuya función principal es controlar las funciones que le ordena el usuario, debido a que gracias al complemento de su puntero en la pantalla puede desplazarse a través de ella y por medio de un botón puede seleccionar cualquiera de las aplicaciones que estén contenidas en el ordenador. 

Scanner: Conocemos como Scanner o Escáner a un dispositivo comprendido en el grupo de los Periféricos de Entrada que permite crear documentos o imágenes mediante la adaptación de un soporte impreso hacia un formato digital, transmitiendo datos ópticos que son procesados por la Unidad Central de Procesamiento y obteniéndose una información en Formato Digital.

micrófono :

El micrófono es un transductor electroacústica. Su función es la de transformar (traducir) las vibraciones debidas a la presión acústica ejercida sobre su cápsula por las ondas sonoras en energía eléctrica o grabar sonidos de cualquier lugar o elemento. Es un transductor que transforma electricidad en sonido o viceversa. La presión sonora o acústica es producto de la propia propagación del sonido. La energía provocada por las ondas sonoras generan un movimiento ondulatorio de las partículas del aire, provocando la variación alterna en la presión estática del aire (pequeñas variaciones en la presión atmosférica.

webcam: 

Es una cámara de vídeo,sencilla que se coloca encima o al lado del monitor del ordenador.

Las webcams están diseñadas para enviar vídeos en vivo y grabados así como capturas de imagen a través de la red a uno o más usuarios. Una webcam también puede ser una cámara digital colocada en alguna parte del mundo, enviando vídeo que se ve a través de un sitio web, de modo que los usuarios puedan ver ciertos acontecimientos en vivo.

PERIFERICOS DE SALIDA. 

Son los que reciben información que es procesada por la CPU y la reproducen para que sea perceptible para el usuario. El monitor muestra los dibujos, letras, números, fotos, videos, peliculas, juegos y todas las tareas que realizas en el computador.

el monitor : El monitor es un dispositivo de salida para el ordenador que muestra en su pantalla los resultados de las operaciones realizadas en él.

-Al monitor se lo conoce comúnmente como pantalla de la computadora y es un periférico que se conecta a la computadora para poder visualizar las acciones y procesos que se ejecutan. En ese sentido, es clave para su uso, tanto como el teclado o el mouse.

Impresora : Es posible considerar a la impresora como un periférico una computadora (ordenador). En este caso, la impresora es el dispositivo de salida que permite imprimir los resultados de una operación realizada con la computadora.

Bocinas : Estrictamente se trata de dispositivos transductores, esto es, son capaces de transformar un tipo de energía en otro diferente, y en el caso de las bocinas, estas convierten energía eléctrica en energía sonora, recibiendo las señales eléctricas de audio procedentes de la computadora, transformándolas en sonido. 

Plotter :  Plotter o plóter es un periférico de computadora que permite dibujar o representar diagramas y gráficos. Existen plotters monocromáticos y de cuatro, ocho o doce colores.

-El Plotter con cartuchos rellenados con tinta líquida, se trata de un dispositivo de impresión libre de impacto e imprime a colores. Cuenta internamente con chips y circuitos electrónicos que reciben órdenes desde la computadora y almacenan los datos para imprimirlos. 

     

                                                                                                                                                                  Dispositivos de almacenamiento Dispositivo de almacenamiento es todo aparato que se utilice para grabar los datos de la computadora de forma permanente o temporal. Una unidad de disco, junto con los discos que graba, es un dispositivo de almacenamiento.

Disco duro :En Informática, un disco duro, también denominado como disco rígido , es un dispositivo de almacenamiento de datos no volátil (porque los contenidos almacenados no se pierden aunque no se encuentre energizado) y que emplea un sistema de grabación magnético para guardar los datos digitales.

El disco duro consiste de uno o varios platos o discos rígidos unidos por un mismo eje que gira a gran velocidad dentro de una caja metálica sellada, en tanto, sobre cada plato y en cada una de sus caras, se encuentra situado un cabezal de lectura/escritura que flota sobre una delgada lámina de aire generada por la rotación de los discos. 

DVD:El DVD o Disco Versátil Digital por sus siglas en ingles Digital Versatile Disc, es el nombre asignado al formato de disco óptico fisicamente similar a un CD.  Un DVD se diferencia de un CD por su resistencia a cambios de temperatura y la forma de lectura de la información, ademas en un DVD de dos caras se puede almacenar información por ambas caras y en distintas capas.

El DVD utiliza un láser infrarrojo de mayor capacidad que es el láser rojo utilizado en los CDs, cuya longitud de onda es más corta (fino), lo que ofrece un mayor espacio de almacenaje y contará con una mayor capacidad para evitar los errores por el tiempo, ya que cuenta con una tecnología que evitará hasta seis veces más el error con que cuenta un CD.

CD´S: El disco compacto (conocido popularmente como CD por las siglas en inglés de Compact Disc) es un soporte digital óptico utilizado para almacenar cualquier tipo de información (audio, imágenes, vídeo, documentos y otros datos).

Esta tecnología fue más tarde expandida y adaptada para el almacenamiento de datos (CD-ROM), de video (VCD y SVCD), la grabación doméstica (CD-R y CD-RW) y el almacenamiento de datos mixtos (CD-i), Photo CD y CD EXTRA. El disco compacto sigue gozando de popularidad en el mundo actual. En el año 2007 se habían vendido 200 millones de CD en el mundo.    

USB: USB responde a las siglas Universal Serial Bus y hace referencia a un protocolo de conexión que permite enlazar diversos periféricos a un dispositivo electrónico (frecuentemente, un ordenador) para el intercambio de datos, el desarrollo de operaciones y, en algunos casos, la carga de la batería del dispositivo o dispositivos conectados. Es, por tanto, básicamente, un puerto que funciona de toma de conexión entre diferentes aparatos.